AVG verklaring
Hierbij verklaart BOVAG dat F A Tammer Bv het AVG-programma heeft doorlopen en dat F A Tammer Bv zelf
verklaart dat ze de inspanningen heeft verricht zoals die voortvloeien uit de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Met het doorlopen van het AVG-programma van BOVAG heeft F A Tammer Bv kennis over de materie, die door de
AVG wordt geraakt, ontvangen en heeft men zelf verklaard naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De
onderdelen van de zelfverklaring door F A Tammer Bv zijn te vinden op pagina 2 van deze verklaring.
Aldus opgemaakt te Gorinchem,
d.d. 8-6-2018,
door Bovag, gevestigd te Kosterijland 15, 3981 AJ Bunnik.
Door F A Tammer Bv is verklaard dat:
De organisatie verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van hieronder beschreven grondslagen:
Klant of leverancier
Persoonsgegevens: NAWTE
Overeenkomst: Opdracht of contract;
Verwerkingen: Administratie, bevestiging, uitlevering;
Verwerking door wie: Afdeling administratie, afdeling sales en afdeling inkoop;
Bewaartermijn: Gedurende het contract en daarna maximaal 7 jaar in de boekhouding.
Toelichting:
Medewerkers
Persoonsgegevens: NAWTE + geboortedatum, kopie ID en bankgegevens;
Overeenkomst: Arbeidsovereenkomst;
Verwerkingen: Salariëring;
Verwerking door
wie:
HRM-afdeling;
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna maximaal 7 jaar in de
boekhouding.
Toelichting:
De organisatie verklaart verder:
Wij als organisatie hebben onze Privacy Policy zichtbaar gemaakt op de website van de organisatie.
Wij als organisatie verwijzen in al onze documenten waarin persoonsgegevens staan (contract, overeenkomst,
aanmeldingsformulier, enz.) naar onze privacy policy op de website van de organisatie.
Wij als organisatie verklaren dat wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
Wij als organisatie hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een
gebruikersnaam en een wachtwoord.
Wij als organisatie hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers / servers met beveiligingssoftware
waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen
en te installeren.
Wij als organisatie verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn
buiten de EU.
Wij als organisatie hebben de opgeslagen persoonsgegevens beveiligd met een back-up.
Wij als organisatie verklaren dat wij alle persoonsgegevens, die wij buiten de financiële
administratie om verwerken, vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze
verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
Wij als organisatie maken geen gebruik van digitale direct markering.
Wij als organisatie verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken als daarvoor
schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij als organisatie hebben papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en
grendel.
We hebben het onderwerp privacy bescherming in alle afdelingsoverleggen besproken.
Onze directeur heeft alle medewerkers opgeroepen extra aandacht te besteden aan privacy bescherming.
Aldus verklaard door:
Naam organisatie: Garage Tammer
Naam persoon: Frank Tammer
Plaats: Soesterberg
Datum: 08-06-2018